Google 日歷是一個看似簡單的行事歷系統，但卻能發揮各式各樣跟「時間」有關的活用。因為 Google 日歷有協同合作、插入檔案、視訊會議，乃至最近加入的目標管理、任務提醒功能，加上多行事歷管理分類的特色，搭配之下可以創造無窮變化。
我之前曾經寫過「10 個Google 日歷秘密功能教學：幫你偷到更多時間」一文，那之后很多朋友都希望我能舉更多「真實應用案例」，來刺激大家用Google 日歷解決更多問題的想像，今天這篇文章正是以此出發，結合我自己的部分用法，或是我看過其他人使用的方法，但都是真實案例。
如果能善用 Google 日歷從網頁端到 App 的技巧，我們甚至可以少裝很多額外的時間管理類型工具，統一的用 Google 日歷完成更多工作與生活管理需求。
一、課表
有了 Google 日歷，我們需要安裝另外一個課表 App 嗎？其實不需要，因為善用 Google 日歷的話，反而可以創造更強大的課表系統，他的應用特色有：
    排課色塊，區分課堂顏色
    建立循環一學期的課表
    插入作業檔案
    約定報告小組討論
    在日歷上直接小組討論
    期中期末考復習規劃
我自己試用過不少課表 App，除了現在有些強調社群性的特殊課表服務外，我覺得一般排課 App 可能還沒有 Google 日歷好用，而且穩定又長久有效。
我的完整教學文章請參考：用 Google 日歷打造完美課表：滿足老師學生10大需求

二、會議系統
我說 Google 日歷是開會利器的原因，不只是可以在 Google 日歷約定開會時間，而是可以用 Google 日歷結合 Google Drive，把會議前中后的流程都搞定！
無論會議前的集思廣益，會議后的資料追蹤，都統一在 Google 日歷一個系統上完成吧！這樣也可以少學一個額外的會議系統喔！
    不出錯的即時會議通知
    即時查看每個同事有空的開會時間
    插入協同合作會議檔案
    會前資料共享，多人繳交資料
    會后資料追蹤
    線上視訊會議
    會后文件簽核系統
這部分的完整教學，請參考我另外一篇文章：「10步驟將 Google Drive 整合日歷建立強大的會議系統」。

三、會議室預約系統

我看過有些創業團隊直接用 Google 日歷來預約公司會議室。
使用流程大概是這樣：想要預約會議室的人打開公司的共用日歷，看到哪個時段還沒有人預約，都可以預約，并在備注欄說明會議室用途，加上誰預約都會顯示在日歷上，方便管理者管理。
    免架設其他系統
    即時顯示預約狀況
    可以顯示預約者
    可以說明會議室用途
四、辦公室請假系統
同樣的，也有人如法炮制了公司內的請假系統。
使用流程是：想請假的人上公司共用日歷，填上請假日期，在備注欄說明原因，并且邀請核假主管「參加」這個請假事件，這樣主管就能以「是與否」來確認是否核假。
不過比較辛苦的是人事管理者，他可能必須定期上共用日歷結算大家的請假時數，所以這個活用案例更適合小團隊，或者不在意請假時數的公司。
    免架設其他系統
    即時顯示請假請求
    主管答覆機制
    隨時查看公司請假狀況
五、日記
我自己有一段時間對生活比較迷惘時，會利用 Google 日歷寫日記，把剛剛做過什么事情？有什么心得心情？寫在日歷事件中，例如「7：00～8：00 寫部落格文章」。
這樣做對我最大的幫助，就是讓我對每日時間利用提高掌握度，追蹤紀錄自己做了什么，反省自己是否浪費時間。
    方便記錄自己做過的事
    可以寫上心得
    隨時回顧
例如下圖是我在過年期間，不想浪費放假時間，所以用寫日記的方式，去記錄自己每一段的時間利用日記。

六、促進家人活動
我也跟老婆一起共用一個 Google 行事歷，這樣我們可以了解對方最重要的行程，例如我哪天晚上有講座不回家吃飯？老婆哪天晚上要跟朋友聚餐？
我們也可以用這個共用日歷一起約定共同活動時間，例如想要周日下午一起去爬山，老婆會事先把這件想做的事情加入我們的共用日歷，這樣我規劃時間時就會看到，就不會占用家人共同時間。
    跟家人共享有空沒空時間
    了解彼此行程
    約定共同活動時間
這個經驗我也寫過一篇文章分享心得：「共享數位溫情：我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用」。

七、旅行計畫
我自己安排旅游行程當然是靠 Evernote 為主，但我也看過朋友善用 Google 日歷把旅游行程規劃的非常詳盡。
我朋友的做法是這樣的：當訂票訂房郵件自動顯示在Google 日歷上，自動安排出基本行程后，開始在每日行程中安插想去的地點與大概時間，到時候點擊行事歷事件地點就能快速用Google 地圖規劃路線，也能掌握接下來要去的地方。
這個自動化流程可以參考：「不只收信！ Google Inbox 才是最佳旅游行程規劃軟體」。
    自動整合訂票訂房郵件
    安排目標地點，顯示地圖
    插入自訂地圖連結
另外還能利用在行事歷插入檔案的功能，把 Google 云端硬碟之中的自訂地圖插入，這樣旅游時只要看著 Google 日歷，就能獲得路線、旅館、機票等足夠的參考資料。
關于 Google 自訂地圖的教學可以參考：「Google Maps 我的地圖完全教學！規劃自助旅行攻略」。

八、專案管理
如果覺得一般甘特圖太復雜，其實可以跟我一樣，利用Google 日歷畫出類似甘特圖的專案時間排程，一樣可以有進度條，并且可以拖曳調整時間位置，如果搭配會議系統利用，結合下面的任務提醒，其實專案管理軟體的基本需求就能滿足了。
    簡易甘特圖方法
    進攻型行事歷
這部分可以參考我之前兩篇應用教學，我目前也還是會這樣使用：
    我在 Google 日歷上的專案管理思維：心得與方法分享
    實作進攻型行事歷：學會留時間給自己的進度排程心法

九、習慣養成
最新版的Google 日歷App 中加入了「目標管理」功能，這可以讓Google 日歷取代一般的習慣養成App ，例如要每日健身、周末希望找出閱讀時間、定期想跟家人通通電話，這些習慣規劃，都可以利用Google 日歷完成。
Google 日歷「目標」功能的特色在于：他不只是讓我們新增單一事件或循環事件，而是可以幫我們「自動找出適合的空檔、自動穿插某個目標活動」，例如自動找出我星期日下午有空檔（沒有安排其他事件），所以把閱讀目標插入這個時段。
而且目標系統的事件可以勾選「完成」或「延后」，更能符合目標管理需求。
    最新目標管理功能
    自動幫目標插入時間
    學習時間習慣
這部分功能目前只出現在 Google 日歷 Android App ，但同步后的目標則可以顯示在網頁版中，詳細教學可參考：「幫你成為更好的人！ Google 日歷自動為夢想找時間」。